Politica de confidențialitate
Ultima actualizare: 5 octombrie 2026
Defensio · www.defensio.ro
Această politică privește datele personale prelucrate în legătură cu accesarea site-ului www.defensio.ro și contactarea cabinetului pentru informații, programări sau evaluarea inițială a unei solicitări. Site-ul are caracter de prezentare; prin intermediul său nu se încheie contracte de asistență juridică.
1. Operatorul datelor
Operatorul datelor este Cabinet de Avocat Dumitrache Ioana, care își prezintă activitatea sub denumirea Defensio, denumit în continuare „Cabinetul”.
2. Datele prelucrate
În funcție de interacțiunea cu Cabinetul, prelucrăm:
datele de identificare și contact comunicate de dumneavoastră, precum numele, adresa de e-mail și numărul de telefon;
conținutul corespondenței și informațiile necesare înțelegerii solicitării;
date tehnice privind accesarea site-ului, precum adresa IP, tipul browserului, momentul accesării și opțiunile privind cookie-urile, în funcție de serviciile utilizate.
Datele sunt obținute din comunicările dumneavoastră sau din interacțiunea cu site-ul. Pentru primul contact, vă rugăm să transmiteți numai informațiile necesare prezentării succinte a solicitării.
Nu aveți o obligație legală sau contractuală de a contacta Cabinetul. Dacă solicitați un răspuns ori o programare, sunt necesare datele care permit contactarea dumneavoastră și înțelegerea cererii. Lipsa acestora poate împiedica răspunsul, evaluarea solicitării sau programarea. Datele suplimentare, fără legătură cu solicitarea, nu sunt necesare.
3. Scopurile și temeiurile prelucrării
Evaluăm solicitările de servicii juridice și organizăm consultațiile în temeiul art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR, atunci când prelucrarea este necesară demersurilor cerute de o persoană fizică în vederea încheierii propriului contract de asistență juridică. Acest temei poate fi aplicabil înainte de semnarea unui contract.
Pentru corespondența generală și comunicarea cu reprezentanții altor persoane, prelucrarea se întemeiază pe art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR. Interesul legitim urmărit este gestionarea comunicărilor profesionale și formularea răspunsurilor la solicitările adresate Cabinetului.
Datele tehnice necesare funcționării și securității site-ului sunt prelucrate în temeiul art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR. Interesele legitime urmărite sunt asigurarea accesului la site, identificarea și remedierea erorilor, prevenirea accesului neautorizat și a utilizărilor abuzive. Prelucrările întemeiate pe interes legitim presupun evaluarea necesității lor și a efectelor asupra drepturilor persoanelor vizate.
Pentru cookie-urile opționale și analiza utilizării site-ului care necesită consimțământ, temeiul este art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR, cu respectarea Legii nr. 506/2004. Utilizarea cookie-urilor este descrisă în Politica de cookie-uri, disponibilă la https://www.defensio.ro/cookies. Consimțământul pentru aceste operațiuni nu condiționează contactarea Cabinetului.
Prelucrăm datele necesare îndeplinirii obligațiilor profesionale aplicabile contactului inițial, inclusiv verificării conflictelor de interese, în temeiul art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR și al legislației profesiei de avocat. Datele strict necesare apărării unui drept al Cabinetului pot fi păstrate în temeiul art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR, pentru acest interes legitim.
Dacă solicitarea implică date privind infracțiuni sau condamnări penale, prelucrarea respectă și art. 10 GDPR, în cadrul atribuțiilor reglementate de Legea nr. 51/1995 și legislația procesuală aplicabilă. Pentru datele din categoriile speciale prevăzute la art. 9 GDPR, inclusiv cele privind sănătatea, este necesară și o condiție de la art. 9 alin. (2), precum cea de la lit. f), atunci când datele sunt necesare constatării, exercitării sau apărării unui drept în instanță. Comunicarea voluntară a datelor nu înlocuiește aceste condiții.
4. Durata păstrării datelor
Corespondența privind o solicitare inițială se păstrează pe durata evaluării și a comunicărilor necesare soluționării acesteia. Solicitarea se închide atunci când Cabinetul comunică răspunsul final sau imposibilitatea preluării cauzei ori când persoana anunță că renunță. La închiderea solicitării, datele care nu mai au un scop justificat se șterg sau se anonimizează.
Dacă solicitarea este urmată de încheierea unui contract, informațiile relevante sunt preluate în evidențele mandatului și li se aplică regulile de păstrare comunicate pentru serviciile respective.
Datele tehnice necesare investigării unei erori sau a unui incident de securitate se păstrează până la finalizarea verificărilor și a remedierii. Păstrarea ulterioară este permisă numai dacă există un alt temei și un scop concret care o justifică.
Prin excepție, se păstrează numai informațiile necesare unei obligații legale ori apărării unui drept. Durata se stabilește în funcție de obligația aplicabilă sau de termenul de prescripție al pretenției concrete, inclusiv de momentul începerii și eventualele cauze de suspendare ori întrerupere. În cazul unei proceduri în curs, se ține seama și de soluționarea definitivă și, dacă este necesar, de executarea soluției. Aceste excepții nu justifică păstrarea integrală a tuturor mesajelor și documentelor primite.
5. Destinatarii datelor
În măsura necesară funcționării site-ului și gestionării corespondenței, datele pot fi accesibile furnizorilor de găzduire, e-mail și mentenanță informatică. Furnizorii care prelucrează date în numele Cabinetului sunt supuși obligațiilor prevăzute de art. 28 GDPR, inclusiv celor privind instrucțiunile de prelucrare, confidențialitatea și securitatea.
Datele pot fi comunicate autorităților sau altor destinatari numai dacă există un temei legal aplicabil, cu respectarea secretului profesional. Simpla proveniență a unei solicitări de la o autoritate nu înlătură obligația de păstrare a acestui secret.
6. Drepturile dumneavoastră
În condițiile GDPR, puteți solicita accesul la date, rectificarea datelor inexacte, ștergerea datelor sau restricționarea prelucrării.
Aveți dreptul la portabilitatea datelor furnizate de dumneavoastră, atunci când prelucrarea se realizează prin mijloace automate și se întemeiază pe consimțământ sau pe art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR. În aceste condiții, puteți primi datele într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și puteți solicita transmiterea lor altui operator, dacă aceasta este fezabilă tehnic.
Pentru prelucrările întemeiate pe consimțământ, îl puteți retrage în orice moment, fără afectarea legalității prelucrării anterioare retragerii. Ne puteți comunica retragerea la ioana@defensio.ro; pentru cookie-uri, se aplică și modalitățile descrise în Politica de cookie-uri.
Dreptul de opoziție. Vă puteți opune în orice moment, pentru motive legate de situația dumneavoastră particulară, prelucrărilor întemeiate pe interes legitim. În acest caz, prelucrarea încetează, cu excepția situației în care Cabinetul demonstrează motive legitime și imperioase care prevalează sau necesitatea prelucrării pentru constatarea, exercitarea ori apărarea unui drept în instanță.
Exercitarea drepturilor este, în principiu, gratuită, sub rezerva excepțiilor prevăzute de GDPR pentru cererile vădit nefondate sau excesive.
Drepturile se exercită în limitele legii. De exemplu, anumite date nu pot fi șterse cât timp păstrarea lor este impusă de lege sau necesară apărării unui drept. Soluționarea cererilor trebuie să respecte și drepturile altor persoane și secretul profesional.
Aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, https://www.dataprotection.ro, și să vă adresați instanței competente. Nu este obligatoriu să sesizați mai întâi Cabinetul.
7. Securitatea datelor
Cabinetul aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate riscurilor prelucrării, pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării sau divulgării nelegale, cu respectarea obligațiilor privind secretul profesional.
8. Modificarea politicii
Politica poate fi actualizată pentru a reflecta schimbări ale prelucrărilor sau ale legislației. Versiunea publicată indică data actualizării.